作為跨地域交流的溝通工具,視頻會議系統(tǒng)以其突出的便捷、環(huán)保以及低成本優(yōu)勢而獲得用戶的廣泛認(rèn)可。隨著視頻會議技術(shù)的成熟以及社會信息化的發(fā)展,視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)由最初單純的會議室應(yīng)用拓展到教育、醫(yī)療等多個(gè)領(lǐng)域,應(yīng)用范圍日益廣泛。面對市場上品牌林立、軟硬兼具的視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品,如何才能購買到適合自己的產(chǎn)品,成為眾多視頻會議用戶最為關(guān)注的話題。
目前市場上流行的視頻會議大致分為兩種：硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議。
(1)硬件視頻會議系統(tǒng)
特點(diǎn)：硬件平臺和專業(yè)的操作系統(tǒng)提供專業(yè)的會議系統(tǒng)<基于嵌入式硬件平臺、嵌入
式操作系統(tǒng)開發(fā)的會議系統(tǒng)）。
優(yōu)勢：操作簡單；易于維護(hù)。
劣勢：相對于軟件，功能和性能發(fā)展緩慢；價(jià)格昂貴，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出軟件；硬件系統(tǒng)升級更新能力低；對網(wǎng)絡(luò)要求高，一般都需要專網(wǎng)支持。
(2)軟件視頻會議系統(tǒng)
特點(diǎn)：純軟件；或是工控式，外表看是硬件，但內(nèi)部是通用的CPU、內(nèi)存、硬盤和會議軟件。
以上兩種都是PC+會議軟件的形式，通過鍵盤或鼠標(biāo)等實(shí)現(xiàn)操作和管理。
優(yōu)勢：系統(tǒng)具有較高的升級空間，系統(tǒng)能夠保持較高的先進(jìn)性；具有硬件不可比擬的豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能；建設(shè)成本較低；對網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力強(qiáng)。
劣勢：系統(tǒng)維護(hù)操作相對復(fù)雜。
通過上述對比可以看出，硬件視頻會議系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的會議效果，而且可以通過高集成度的一體化終端設(shè)備完成所有功能，無需另配其他硬件和軟件設(shè)施，即插即用、使用簡單、易于維護(hù)。但是硬件的發(fā)展和更新相對于軟件來說，功能和性能的發(fā)展是相對緩慢的，硬件在價(jià)格方面也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高出軟件，而且系統(tǒng)硬件如果有損壞就造成了整個(gè)系統(tǒng)的崩潰，需更換價(jià)格昂貴的硬件。
基于軟件視頻會議系統(tǒng)，會議終端軟件費(fèi)用較低，數(shù)據(jù)操作方面優(yōu)于硬件會議系統(tǒng)。但是在音、視頻的穩(wěn)定性上可能與硬件系統(tǒng)存在一定的差別。
與軟件視頻會議系統(tǒng)相比，基于硬件的視頻會議系統(tǒng)投入較大，建設(shè)復(fù)雜，靈活性不移，但對用戶來說，硬件視頻會議系統(tǒng)具有更高的品質(zhì)和更好的穩(wěn)定性。而軟件視頻會議系統(tǒng)相對于硬件系統(tǒng)具有更強(qiáng)的靈活性、更高的性價(jià)比，同時(shí)也擁有更豐富的銷售模式。
不同的公司根據(jù)公司的預(yù)約來選擇使用軟件視頻會議還是硬件會議，通常軟件會議價(jià)格是低廉的，如果在使用中出現(xiàn)了不良反應(yīng)，就會給自己產(chǎn)生一些費(fèi)用，視頻會議要選擇2兆以上的才能保證畫面清晰，畫面流暢度。
硬件視頻會議價(jià)格是比較高的，公司要采購前期要投入較多的資金購買好的設(shè)備。而后期要維護(hù)硬件還有網(wǎng)絡(luò)寬帶，而寬帶是主要費(fèi)用的投入。
下面有三個(gè)視頻會議解決方案。
單人型視頻會議：
視頻會議特點(diǎn)：一般是指私人配置的視頻會議。會議室布置很簡潔，適合小團(tuán)體會議。攜帶筆記本就可以參加了；
中小型視頻會議：
中小型視頻會議適合人員不多。五十人之內(nèi)就可以了。音視頻輸出效果面向比較低。配置方面視頻接入mcu和終端，而視頻輸出設(shè)備方面配置一臺液晶電視或者投影儀，顯示器等等，布局方面要采用反光白色和黑色。會議室音響效果要采用隔音設(shè)備。做好防止共振、回聲現(xiàn)象；
大型視頻會議：
大型會議設(shè)方案文員要七十人之內(nèi)，配置方面音視頻輸出效果要求比較蠻高的。除配置視頻會議系統(tǒng)以外，一般還要裝會議音響系統(tǒng)，多個(gè)麥克更，顯示系統(tǒng)等等。大型視頻會議方案視頻輸入正方面要采用配置多個(gè)專業(yè)麥克風(fēng)和擴(kuò)聲器音響。視頻輸出方面要采用大一點(diǎn)屏幕，這樣才能視頻效果。墻壁要粉白色的，要做好顏色協(xié)調(diào)的吸頂燈，音響也要采用隔音裝置，防止共振、回聲現(xiàn)象；
數(shù)字監(jiān)控優(yōu)點(diǎn)可以通過局域網(wǎng)上傳輸送圖像數(shù)據(jù)，不受任何限制。信號蠻不錯(cuò)的。有抗干擾的。大大提高圖像品質(zhì)和穩(wěn)定性，數(shù)字化存儲成為了可能，可以通過壓縮視頻數(shù)據(jù)可以存儲到光盤中查看查詢都是很簡潔快捷的。
多功能視頻會議是才采用圖片處理技術(shù)，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)高科技集成的，采用高亮度和清晰度投影設(shè)備，還有專業(yè)化的視頻設(shè)備，音響系統(tǒng)，監(jiān)控顯示，同聲傳遞系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)鏈接，全部自動化的控制，構(gòu)成現(xiàn)代化設(shè)備效果。滿足現(xiàn)代化視頻會議各種智能要求，提高視頻會議高質(zhì)量的效益。
隨著成本不斷上升的旅費(fèi)，視頻會議提供了一個(gè)面對面與朋友和客戶足不出戶就能讓您的時(shí)間成本的有效方法。視頻會議并不是一個(gè)新概念，但新技術(shù)可以讓用戶體驗(yàn)到高清晰度視頻的清晰度，同時(shí)全國各地的通信，或在全球范圍內(nèi)。
本文關(guān)鍵詞：怎么選擇視頻會議系統(tǒng)
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